In Zuidplas gebeurt het. Letterlijk: deze gemeente groeit als kool en jij kunt helpen die groei in goede banen te leiden. Als projectsecretaris ondersteun jij meerdere projecten binnen het fysieke domein. Jij zorgt dat ideeën niet in de lucht blijven hangen, maar worden omgezet in concrete actiepunten. En dát is precies waar jouw talent ligt.

Vanuit het cluster Projectmanagement Bureau werk je overkoepelend aan de ondersteuning van verschillende projecten. Je plant overleggen, maakt scherpe samenvattingen en houdt actielijsten in het oog alsof het je tweede natuur is. Jij bent de schakel tussen mensen, processen en voortgang.

Stel je voor: je komt binnen op het gemeentehuis (of logt in vanuit huis) en je begint met een overleg over een nieuw woningbouwproject. Jij regelt de agenda, begeleidt het gesprek en zorgt voor de juiste opvolging. Ondertussen komt er een collega binnen met een update van een ander traject. Geen probleem, jij bewaart het overzicht. Jij zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan, en dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.

Je werkt intensief samen met collega’s uit diverse clusters én met een extern bureau dat de invoering van projectmatig werken begeleidt. Jij bent het vaste aanspreekpunt, houdt iedereen scherp én betrokken.

• Plannen en organiseren van meetings en bijeenkomsten.
• Maken van heldere samenvattingen en actielijsten.
• Bewaken van voortgang en zorgen voor terugkoppeling.
• Ondersteunen van het externe bureau dat de invoering begeleidt.
• Betrekken en informeren van stakeholders binnen de gemeente.
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen diverse projecten.