Medewerker Postregistratie
Ben jij een gestructureerde, nauwkeurige werker met oog voor detail? Als Medewerker Postregistratie bij deze gemeente in Noord-Holland ben jij onmisbaar in het beheren en registreren van onze poststromen!
Dit ga je doen
In de rol van Medewerker Postregistratie ben je verantwoordelijk voor de efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande post. Je draagt bij aan het soepel verlopen van onze communicatieprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle postgerelateerde zaken en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd en verspreid binnen de organisatie. Hieronder zie je een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Ontvangen, sorteren en registreren van inkomende post en pakketten;
- Verwerken, frankeren en verzenden van uitgaande post;
- Beheren van de digitale postregistratie en archivering;
- Contact onderhouden met post- en koeriersdiensten;
- Ondersteunen bij administratieve taken en meedenken over verbeteringen in het postverwerkingsproces;
- Collega’s ondersteunen met vragen over post- en archiveringsprocedures.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor je taken;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is een must;
- Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee over procesverbeteringen.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
