Medewerker DIV
Zorg jij ervoor dat belangrijke documenten en informatie altijd op de juiste plek beschikbaar zijn binnen deze gemeente in Flevoland?
Dit ga je doen
Ben jij de nauwkeurige professional die graag zorgt voor een efficiënt documentbeheer en overzichtelijke archieven? Als DIV Medewerker speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van de gemeente bij het toegankelijk maken van informatie en het soepel laten verlopen van interne processen. Dankzij jouw inzet zijn alle documenten gestructureerd, geregistreerd en eenvoudig terug te vinden, volgens de geldende wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
In jouw rol als DIV Medewerker ben jij verantwoordelijk voor:
- Archivering en documentbeheer: Het beheren van documentstromen en zorgen voor een goed georganiseerd en up-to-date archief, zowel fysiek als digitaal.
- Registratie en classificatie: Correct en tijdig registreren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten, zodat de informatie eenvoudig terug te vinden is.
- Procesoptimalisatie: Het signaleren van knelpunten in documentatieprocessen en het aandragen van praktische verbeteringen om processen efficiënter te maken.
- Klantcontact en ondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over documentbeheer en archivering.
- Wet- en regelgeving naleven: Toezien op het naleven van de geldende wet- en regelgeving rondom documentaire informatievoorziening, zoals de Archiefwet.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Wij zoeken een iemand met de volgende kwaliteiten en ervaring:
- Ervaring in DIV: Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Documentaire Informatievoorziening en/of archiefbeheer.
- Organisatorisch sterk: Je werkt gestructureerd, accuraat en hebt een scherp oog voor detail.
- Communicatief vaardig: Je kunt helder en professioneel communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Kennis van wet- en regelgeving: Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG.
- Flexibele houding: Je kunt goed omgaan met veranderingen en werkt effectief binnen een team.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
