Digitale informatie-voorziening vakgebied

Adviseur Informatie- en Archiefbeheer

  • Detachering

  • Digitale informatie-voorziening, DIV

  • 3-5 jaar

  • Hbo, Wo

  • Flevoland

  • 32 uur - 40 uur

  • €4264 - €6072

Solliciteer nu online

Sta jij midden in de wereld van informatiebeheer?

Dit ga je doen

Volg jij de laatste ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en wet- en regelgeving? Kun je dit vertalen naar de dagelijkse praktijk en bijdragen aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van informatiebeheer binnen een organisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou bij deze gemeente in Flevoland!

Als Adviseur Informatie - en Archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen van strategisch beleid op het gebied van informatiebeheer en archivering. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals informatiemanagers, architecten en privacy officers, en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete oplossingen voor de organisatie. Je adviseert niet alleen over de toepassing van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, maar treedt ook op als brug tussen het strategische en operationele niveau.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

  • Ontwikkelen, schrijven en implementeren van strategisch beleid op het gebied van digitalisering, informatiebeheer en archivering;
  • Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische handvatten, zoals protocollen en beleid;
  • Adviseren over complexe vraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied van bewaartermijnen en digitale informatieopslag;
  • Onderhouden van een netwerk van relevante stakeholders, waaronder partners, andere overheden en Het Flevolands Archief;
  • Bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming en opstellen van verbeterplannen;
  • Actieve deelname aan multidisciplinaire overleggen, zoals de Chief Information Office en Het Flevolands Archief;
  • Zorgen voor een optimale inrichting en borging van het zaaksysteem/DMS en adviseren over gebruik en ordening van digitale informatiestromen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Binnen het team Informatiemanagement en Automatisering (IMA) werk je samen aan een moderne en efficiënte informatievoorziening, waarmee je niet alleen de organisatie maar ook inwoners en ondernemers optimaal ondersteunt. Je ervaart een open en respectvolle werksfeer waarin vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Beschik jij over de volgende eigenschappen?

  • Een afgeronde HBO- of wo opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;
  • Kennis van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
  • Een vernieuwende visie op informatiebeheer en de drive om veranderingen te realiseren;
  • Sterke analytische en adviesvaardigheden, met oog voor de bestuurlijke context;
  • Ervaring met moderne zaaksystemen en Document Management Systemen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
  • Een proactieve en empathische instelling, gecombineerd met een teamgerichte aanpak.

“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
  • Telefoon en laptop
  • Eindejaarsuitkering
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioen

Zo werkt solliciteren

Whatsapp solliciteren
01

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking
02

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

Kenmij App spelen
03

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

04

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
05

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Bedankt voor je sollicitatie!
06

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?

Kenonz Campingtour
Traineehsip Kenonz Training
Kenonz 10 jaar
Kenonz Korfbal League
Vakgroep RO
Kenonz elfstedentocht
Bootfeest starters

Vragen? Neem contact op met Daphne

Talent Specialist Digitale informatie-voorziening

Melle en Karin samen op de laptop

De nieuwste vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor de job alert