
Adviseur Informatie- en Archiefbeheer
Sta jij midden in de wereld van informatiebeheer?
Dit ga je doen
Volg jij de laatste ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en wet- en regelgeving? Kun je dit vertalen naar de dagelijkse praktijk en bijdragen aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van informatiebeheer binnen een organisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou bij deze gemeente in Flevoland!
Als Adviseur Informatie - en Archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen van strategisch beleid op het gebied van informatiebeheer en archivering. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals informatiemanagers, architecten en privacy officers, en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete oplossingen voor de organisatie. Je adviseert niet alleen over de toepassing van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, maar treedt ook op als brug tussen het strategische en operationele niveau.
Wat zijn jouw belangrijkste taken?
- Ontwikkelen, schrijven en implementeren van strategisch beleid op het gebied van digitalisering, informatiebeheer en archivering;
- Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische handvatten, zoals protocollen en beleid;
- Adviseren over complexe vraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied van bewaartermijnen en digitale informatieopslag;
- Onderhouden van een netwerk van relevante stakeholders, waaronder partners, andere overheden en Het Flevolands Archief;
- Bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming en opstellen van verbeterplannen;
- Actieve deelname aan multidisciplinaire overleggen, zoals de Chief Information Office en Het Flevolands Archief;
- Zorgen voor een optimale inrichting en borging van het zaaksysteem/DMS en adviseren over gebruik en ordening van digitale informatiestromen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Binnen het team Informatiemanagement en Automatisering (IMA) werk je samen aan een moderne en efficiënte informatievoorziening, waarmee je niet alleen de organisatie maar ook inwoners en ondernemers optimaal ondersteunt. Je ervaart een open en respectvolle werksfeer waarin vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Beschik jij over de volgende eigenschappen?
- Een afgeronde HBO- of wo opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied;
- Kennis van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
- Een vernieuwende visie op informatiebeheer en de drive om veranderingen te realiseren;
- Sterke analytische en adviesvaardigheden, met oog voor de bestuurlijke context;
- Ervaring met moderne zaaksystemen en Document Management Systemen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
- Een proactieve en empathische instelling, gecombineerd met een teamgerichte aanpak.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
