Archiefspecialist
Ben jij een expert in het ordenen en beheren van documenten? Als archiefspecialist bij deze gemeente in Utrecht zorg jij ervoor dat het archief altijd up-to-date en toegankelijk is.
Dit ga je doen
Als Archief Specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden en optimaliseren van het archief bij deze gemeente in Utrecht. Een belangrijke verantwoordelijkheid die een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze vereist. In deze rol werk jij nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de informatiebehoeften van de organisatie worden vervuld. Benieuwd met welke werkzaamheden jij aan de slag gaat?
- Beheren en organiseren van zowel fysieke als digitale archieven;
- Ontwikkelen en implementeren van archiefprocedures en -richtlijnen;
- Toezicht houden op de naleving van wettelijke en bedrijfsvoorschriften met betrekking tot archivering;
- Beoordelen en selecteren van documenten voor archivering, permanente bewaring of vernietiging;
- Ondersteunen van jouw collega's bij het vinden en gebruiken van archiefstukken;
- Uitvoeren van periodieke audits en kwaliteitscontroles op het archiefsysteem;
- Implementeren van nieuwe technologieën en methoden om het archiefbeheer te verbeteren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Archiefwetenschap, Informatiedienstverlening en -management, of een vergelijkbare studie.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede communicatieve vaardigheden, jij bent behulpzaam en vriendelijk;
- Ervaring met archiefbeheersystemen en digitale archivering;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent archivering;
- Je bent woonachtig in of rondom de provincie Utrecht (Utrecht, Zeist, Amersfoort).
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Pensioen
- Een passend salaris
- 5 weken vakantie
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
