Senior Medewerker Informatiebeheer
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor informatiebeheer? Wil je een belangrijke rol spelen in het beheren van documentatie en ben je graag de vraagbaak voor collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen
Als Senior Medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat ons documentbeheer op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en bestaat uit:
- Dossiervorming (analoog): Jij zorgt voor een nette en georganiseerde opbouw van fysieke dossiers.
- Dossierregistratie (digitaal): Je registreert en beheert onze digitale dossiers in de daarvoor bestemde systemen.
- Registratie en verwerking van inkomende en uitgaande informatie: Samen met onze DIV-medewerker zorg je ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande correspondentie correct wordt verwerkt en opgeslagen.
- Opstellen vernietigingslijsten: Je stelt lijsten op van documenten die vernietigd mogen worden, in overeenstemming met onze richtlijnen.
- Vraagbaak: Collega’s weten jou te vinden voor al hun vragen over documenten of dossiers. Jij bent dé expert op dit gebied.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand met het volgende profiel:
- Opleiding: Je hebt een passende opleiding afgerond, zoals LARM of SOD, of een vergelijkbare achtergrond in informatiebeheer.
- Ervaring en affiniteit: Je hebt ervaring of affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken en archiefsystemen, bij voorkeur met Corsa.
- Digitaal vaardig: Je kunt goed overweg met digitale systemen en vindt het leuk om hier dagelijks mee te werken.
Je komt te werken in een klein maar hecht team, waar jouw flexibiliteit en creativiteit zeer gewaardeerd worden. Omdat het team compact is, krijg je de kans om echt het verschil te maken en mee te denken over verbeteringen in onze processen.
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en samen te werken aan een efficiënt en goed georganiseerd informatiebeheer.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Een passend salaris
- Opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Vragen? Neem contact op met Tim
Talent Specialist Digitale informatie-voorziening
tim@kenonz.nl0617286150