Recordmanager
Als recordmanager speel jij een cruciale rol in het beheren van waardevolle gegevens en documenten. Ben jij de specialist die wij zoeken?
Dit ga je doen
Als Record Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van alle informatie en documenten. Jij zorgt ervoor dat alle records correct worden geclassificeerd, opgeslagen en toegankelijk zijn, conform de geldende wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een gestroomlijnde documentatiestroom te garanderen en draagt bij aan de verdere professionalisering van ons documentbeheer. Jouw dag bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
- Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor records management;
- Beheren en onderhouden van het elektronische documentbeheersysteem;
- Zorgdragen voor naleving van wettelijke en bedrijfsvereisten met betrekking tot documentbeheer;
- Toezicht houden op de classificatie, opslag, archivering en vernietiging van documenten;
- Training en ondersteuning bieden aan medewerkers op het gebied van records management;
- Samenwerken met IT en andere afdelingen om te zorgen voor een naadloze integratie van records management systemen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
- Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met elektronische documentbeheersystemen;
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Proactieve houding en oog voor detail;
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
