Projectsecretaris
Wij zijn op zoek naar een gedreven Projectsecretaris in de provincie Utrecht. Ben jij de organisatorische kracht die zorgt voor helderheid en structuur in onze projecten? Lees dan verder!
Dit ga je doen
Als Projectsecretaris ondersteun je de projectmanager door te zorgen voor een soepel functionerende backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van belangrijke projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes en voortgangsrapportages. Dankzij jouw inzet verloopt alles efficiënt en is de benodigde informatie altijd op tijd beschikbaar. Met jouw oog voor detail en nauwkeurigheid draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Documentenbeheer: produceert en beheert projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en beslisdocumenten.
- Consistentie: toetst documenten op consistentie met eerdere besluitvorming.
- Coördinatie: coördineert bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
- Overzicht: heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
- Vergaderbeheer: verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen en beheer van actie- en besluitenlijsten.
- Eén ingang- en uitgangsprincipe: geeft vorm aan het één ingang- en één uitgangsprincipe voor bestuurlijke opdrachten en besluitvorming.
- Voortgangsbewaking: bewaakt de voortgang van projecten op het gebied van de GOTRICK-aspecten en adviseert en rapporteert hierover aan de projectmanager.
- Kennisvergaring: vergaart actief kennis en informatie over relevante projectaspecten.
- Communicatie: informeert en adviseert betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus.
- Actieve deelname: Neemt deel aan relevante overleggen en bespreekt regelmatig de voortgang en eigen werkzaamheden met de projectmanager.
"Kenonz is een flexibele werkgever."
Kasper Hendriksen, Adviseur Bedrijfsvoering
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
