Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die ervoor zorgen dat onze informatie digitaal en toegankelijk blijft. Deze functie is perfect voor jou als je van initiatief nemen houdt en graag werkt in een digitale omgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Digitaal informatiebeheer: Beschrijven, dateren en beheren van informatie volgens digitale standaarden. Hoewel er nog papier aanwezig is, ligt de nadruk op digitaal werken.
• Kwaliteitsbewaking: Zorgen dat informatie accuraat, vindbaar en beschikbaar is voor de juiste personen op het juiste moment. Bovendien moet informatie correct worden vernietigd wanneer dat vereist is.
• Procesoptimalisatie: Als spil in het optimaliseren van systemen, kaders en processen, draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer.
• Ondersteuning bij dossiervorming: Begeleiden van collega's bij het opzetten en onderhouden van dossiers.
• Toetsen en verbeteren: Controleren of processen goed functioneren, signaleren van risico's en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Vraagbaak en advies: Fungeren als vraagbaak voor collega's, signalen oppikken en adviseren over noodzakelijke kwaliteitsverbeteringen.
• Samenwerken met het team recordmanagement: Nauwe samenwerking om gezamenlijk de doelen te bereiken en informatiebeheer te optimaliseren.
• Archiefinformatie leveren: Op aanvraag verstrekken van archiefinformatie aan interne en externe stakeholders.

In deze rol ben je zichtbaar binnen de gemeente en speel je een cruciale rol in de ondersteuning en verbetering van onze werkprocessen. Met jouw inzet zorg je ervoor dat onze dienstverlening voor inwoners en ondernemers optimaal verloopt.