Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht

Onze organisatie is volop in ontwikkeling, en HRM speelt een cruciale rol in het realiseren van onze strategische koers. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een onafhankelijke HRM Veranderstrateeg voor een tijdelijke opdracht van zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging indien het project dit vraagt.

De focus van de opdracht ligt op het verder professionaliseren en verbeteren van HRM, waarbij verschillende projecten op het gebied van HR-strategie, organisatieontwikkeling en beleid worden begeleid en gecoördineerd. Belangrijk om te benadrukken is dat deze functie géén leidinggevende rol heeft en er geen gezagsverhouding bestaat ten opzichte van het HRM-team of andere medewerkers. Personele aangelegenheden en lijnverantwoordelijkheid zijn elders belegd. De projectleider werkt zelfstandig en in afstemming met relevante stakeholders zoals de directie, managers en HRM-collega’s om de doelstellingen te realiseren.

Doel en resultaat binnen zes maanden

Binnen de looptijd van de opdracht wordt concreet toegewerkt naar de volgende resultaten:

• HR-strategie en organisatieontwikkeling: Een helder plan en structuur voor de verdere ontwikkeling van HRM binnen de organisatie, afgestemd met relevante stakeholders.
• Optimalisatie van het HRM-team: Een verbeterde inrichting van het team HRM, met duidelijke processen en rollen die bijdragen aan een efficiënte en effectieve werkwijze. De uitvoering van personele zaken blijft bij de verantwoordelijke leidinggevenden.
• Optimalisatie van het personeelsinformatiesysteem (Afas): Verbeterde inrichting en werking van het systeem, inclusief de onderdelen formatie en begroting, zodat deze optimaal aansluiten op de HR-processen.
• Advies en samenwerking: Actieve betrokkenheid bij bredere HR- en organisatieontwikkelingsprojecten en fungeren als sparringpartner voor de directie en HRM-collega’s.
• Projectplanning en borging: Een overzichtelijke en haalbare planning voor de lopende HRM-projecten, met structurele borging van kwaliteit en voortgang.

Voortgang en communicatie met de opdrachtgever

De HRM Veranderstrateeg is verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de overeengekomen projectdoelen en bepaalt daarbij zelfstandig de werkwijze en aanpak. Om de voortgang inzichtelijk te houden en stakeholders tijdig te informeren, worden de volgende afspraken gehanteerd:

• Periodieke voortgangsrapportages op vooraf vastgelegde momenten, waarin de stand van zaken, risico’s en eventuele aanbevelingen worden gedeeld.
• Gelijkwaardig overleg met relevante stakeholders, waarin op basis van onafhankelijke inzichten de voortgang en vervolgstappen worden besproken.
• Oplevering van resultaten volgens de afgesproken projectplanning, zonder dagelijkse operationele afstemming of directe aansturing.