Bestuurssecretaresse
Ben jij de ervaren secretariaatstopper die het dynamische team komt versterken in de gemeente? We zoeken iemand die structuur kan brengen, prioriteiten kan stellen en kan ondersteunen in deze levendige, jonge gemeente!
Dit ga je doen
Staphorst is een springlevende, jonge gemeente met een rijke geschiedenis en volop bedrijvigheid. Met bijna 18.000 inwoners, daagt de dynamische samenleving ons uit om flexibel te zijn en condities te scheppen voor alle inwoners en ondernemers binnen onze gemeente. We werken in het heden, maar altijd met een oog op de toekomst.
We zijn op zoek naar een ervaren secretariaatstopper om ons team te versterken en het college te ondersteunen. Als onderdeel van het secretariaatsteam heb je al ruim ervaring en inzicht in besluitvormingsprocessen. Je brengt structuur aan wanneer nodig en bent een ster in prioriteiten stellen. Je maakt onderscheid tussen wat belangrijk en urgent is, en wat niet, om zo een effectieve planning te ondersteunen.
Wat ga je doen in deze rol?
- Het ondersteunen van het college.
- Complex agenda beheer.
- Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen.
- Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer en verzorgen correspondentie.
- Voorbereiden en notuleren tijdens vergaderingen.
- Plannen en organiseren van (digitale) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en het registreren in het geautomatiseerd systeem.
- Voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten.
- Voorbereiden en organiseren van bezoeken bij bijzondere jubilea en representaties.
- Bijdragen aan het borgen van de processen rondom besluitvorming en het bevorderen van de volledigheid en kwaliteit van de stukken.
- Overige ondersteunende werkzaamheden.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Minimaal een aantoobaar afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van office management/ secretariële ondersteuning;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de systemen: Microsoft Office, JOIN, iBabs en Microsoft Teams, benoem waar dit is opgedaan;
- Een aanvullende opleiding bestuurssecretaresse;
Competenties
- Klant- en servicegerichtheid;
- Plannen en organiseren;
- Nauwkeurig/accuraat kunnen werken met een resultaatgerichte instelling;
- Snel kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden en daarbij houd je de voortgang van de processen/werkzaamheden nauwlettend in de gaten;
- Kunnen improviseren;
- Systematisch kunnen denken;
- Jij bent erop gebrand om kwaliteit neer te zetten.
"Kenonz is een flexibele werkgever."
Kasper Hendriksen, Adviseur Bedrijfsvoering
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Vragen? Neem contact op met Bente Britt
Talent Specialist Bedrijfsvoering
bentebritt@kenonz.nl0681264860