Archiefmedewerker
Ben jij nauwkeurig en heb je een passie voor archiveren en het toegankelijk maken van gemeentelijke informatie?
Dit ga je doen
Voor een gemeente in Groningen zijn wij op zoek naar een Archiefmedewerker die het archiefbeheer naar een hoger niveau tilt. Binnen deze rol krijg je een veelzijdig takenpakket met een belangrijke rol binnen het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke documenten. Jij gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- Registreren, archiveren en ontsluiten van documenten die betrekking hebben op verschillende beleidsterreinen;
- Je voegt nauwkeurig metadata toe in een DMS of zaaksysteem, zodat informatie snel en gemakkelijk vindbaar is;
- Je werkt met enthousiasme aan het wegwerken van archiefachterstanden en draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van het archief;
- Tot slot adviseer je collega’s over archiefbeheer en het juist toepassen van archiveringsrichtlijnen. Hier komt jouw behulpzame karakter goed van pas!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Als specialist op het gebied van archief heb jij oog voor detail en een passie voor het ordenen en beheren van informatie. Door jouw ervaring met archiveren en het werken met documentmanagementsystemen kun jij direct aan de slag. Beschik jij over de volgende eigenschappen en kwaliteiten?
- Een afgeronde opleiding op MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare studie;
- Ervaring met archiefbeheer, documentregistratie en het werken met DMS- en/of zaaksystemen;
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
- Ervaring met gemeentelijke processen is een pre.
Het kantoor waar je aan de slag gaat is goed te bereiken vanuit o.a. Veendam, Winschoten, Groningen en Assen. Ook goed om te weten: deze opdracht is zowel parttime als fulltime in te vullen!
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
