Als Aanbestedingscoördinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces. Je houdt de aanbestedingskalender bij, verzamelt marktinformatie en zorgt ervoor dat onze vestigingen op de hoogte zijn van de ontwikkelingen. Je bepaalt mede of we wel of niet inschrijven. Tijdens het voortraject verzamel je alle relevante informatie en werk je nauw samen met onze vestigingen en Commercieel Manager.  

Tijdens de aanbesteding controleer je de programma's van eisen, gunningscriteria en kerncompetenties. Je onderhoudt contacten met externe schrijvers, bepaalt strategie, en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig worden ingediend. Na gunning beheer je de contractinformatie en zorg je voor een soepele implementatie en samenwerking met onze contractpartners. 

Daarnaast ben je als coördinator verantwoordelijk voor het beheer van onze lopende contracten én je implementeert de nieuwe contracten. Je informeert onze vestigingen over de (nieuwe) contractafspraken, maakt accountplannen en zorgt voor de juiste vastlegging in ons CRM systeem. Als coördinator zorg jij ervoor dat we samen met de vestigingen het maximale resultaat behalen uit onze contracten. 

• Inrichten en bijhouden van de aanbestedingskalender, informeren van vestigingen over komende aanbestedingen en betreffende collega’s aanjagen. Verzamelen en verwerken van marktinformatie. 
• Beoordelen van aankomende en gepubliceerde aanbestedingen en beslissen over deelname.​ Coördineren van voortrajecten van aanbestedingen en controleren programma's van eisen en benodigde documenten.​ 
• Bepalen van strategie en tarieven, opstellen en indienen offertes, lezen en tegenlezen. Nota van Inlichten lezen, vragen verzamelen, stellen en beantwoorden (in samenwerking met externe Bidmanager). 
• Na gunning beheren en implementeren van contract en zorgdragen voor een soepele implementatie. Bewaken van de kwaliteit van samenwerking gedurende het contract, plannen en uitvoeren evaluatie-afspraken en opstellen van rapportages.​ 
• Beheer marktplaatsen en brokers, zorgen voor naleving gemaakte afspraken.  
• SROI verplichtingen in kaart brengen en bijhouden, mogelijkheden onderzoeken en vastleggen, praktische oplossingen bieden voor invulling en administratieve vastlegging + rapportages behaalde resultaten.  
• Mooi meegenomen; uitvoeren van klant- en medewerkertevredenheidsonderzoeken, analyseren en verwerken van resultaten in rapportages.